Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Matthias Schiemann Softwareentwicklung (Bublerator)
Robert-Schulz-Ring 26
17291 Prenzlau
Deutschland

E-Mail: matthiasschiemann@bublerator.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Plattform.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen der Nutzung unserer Plattform können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Firmenname
• Name des Systemadministrators
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Benutzernamen angelegter Benutzer
• Optionale E-Mail-Adressen weiterer Benutzer
• IP-Adressen
• Browser- und Nutzungsdaten
• Server-Logdaten
• Technische Verbindungsdaten

4. Registrierung und Benutzerkonten

Bei der Registrierung eines Unternehmens erfassen wir:

• Firmenname
• Name des Administrators
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

Für jedes Unternehmen wird ein Administratorkonto eingerichtet. Der Administrator kann weitere Benutzer anlegen. Für Benutzer ist mindestens ein Benutzername erforderlich. Die Angabe einer E-Mail-Adresse ist optional.

5. Verarbeitete Fach- und Unternehmensdaten

Innerhalb der Plattform können Nutzer eigene Daten erfassen und verwalten. Hierzu gehören insbesondere:

• Artikelstammdaten
• Artikelbeschreibungen
• Standortdaten
• Ortsbezeichnungen
• Adressen
• Unternehmensdaten
• sonstige vom Nutzer gespeicherte Inhalte

Die Inhalte werden ausschließlich zur Bereitstellung der vom Nutzer gewünschten Funktionen verarbeitet.

6. Historien- und Protokolldaten

Zur Nachvollziehbarkeit von Änderungen speichert die Plattform Historien- und Vorgangsdaten.

Historieneinträge können derzeit nicht eigenständig durch Kunden gelöscht werden. Historien- und Protokolldaten werden dauerhaft archiviert, sofern keine gesetzlichen oder technischen Gründe eine Löschung erforderlich machen.

7. Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung der Plattform
• Vertragsdurchführung
• Benutzerverwaltung
• Betrieb und Sicherheit der Systeme
• Fehleranalyse
• Datensicherung
• Nachvollziehbarkeit von Änderungen
• Schutz vor Missbrauch
• Kommunikation mit Kunden

8. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern erforderlich)

9. Hosting und technische Infrastruktur

Die Plattform wird über Microsoft Azure betrieben.

Zur Bereitstellung der Plattform werden insbesondere folgende Dienste eingesetzt:

• Microsoft Azure Web App
• Microsoft Azure SQL Database

Die Verarbeitung der Daten erfolgt innerhalb von Rechenzentren in Deutschland beziehungsweise innerhalb der Europäischen Union.

10. Datensicherung

Zur Sicherstellung des Betriebs und zur Wiederherstellung im Störungsfall werden Datensicherungen erstellt.

Datensicherungen werden teilweise auf Systemen innerhalb von Google Cloud gespeichert.

Die Speicherung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Datensicherung und Wiederherstellung.

11. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Plattform werden automatisiert technische Daten verarbeitet:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp
• Betriebssystem
• aufgerufene Seite
• technische Fehlermeldungen

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit der Plattform.

12. Cookies

Die Plattform verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies.

Diese Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website und der Benutzeranmeldung bereitzustellen.

Eine Nutzung von Marketing- oder Werbe-Cookies erfolgt derzeit nicht.

13. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

14. Zahlungsabwicklung

Ab der Einführung kostenpflichtiger Leistungen kann die Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung über Lexware erfolgen.

Hierbei können zur Zahlungsabwicklung erforderliche Daten an den jeweiligen Dienstleister übermittelt werden.

Sobald Lexware produktiv eingesetzt wird, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und aktualisiert.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben.

Eine Weitergabe erfolgt nur:

• zur Vertragserfüllung
• aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen
• an technische Dienstleister (z.B. Hostinganbieter)
• mit ausdrücklicher Einwilligung des Betroffenen

16. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben hiervon unberührt.

17. Rechte betroffener Personen

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen

18. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Brandenburg:

Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg

19. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen nach dem aktuellen Stand der Technik ein.

Die Übertragung der Daten erfolgt verschlüsselt mittels TLS/SSL (HTTPS).

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund technischer, rechtlicher oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.

Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.